Hur mycket kostar CRM?
Det finns inget enda marknadspris för CRM. Kostnaden beror på prismodell, antal användare, funktioner och vad som tillkommer utöver licensen.
Ett CRM kan till exempel:
- Vara gratis i enklare versioner
- Prissättas per användare och månad
- Säljas som paket med olika funktionsnivåer
- Kräva offert
- Kombineras med implementation eller tillägg
Längre ner visar vi aktuella, kontrollerade prisexempel från vår CRM-jämförelse.
Räkna på er CRM-kostnad
Fyll i priset för det CRM ni utvärderar. Kalkylatorn fungerar för alla system och räknar direkt när du ändrar ett värde.
Formler: månadskostnad = användare × licenspris + månatliga tillägg · årskostnad = månadskostnad × 12 + årliga kostnader · första året = årskostnad + implementation · per användare/mån = årskostnad ÷ (användare × 12) · 3 år = årskostnad × 3 + implementation.
Vad påverkar priset på CRM?
Licenser
Antal användare och vilken plan eller nivå ni väljer.
Implementation
Konfiguration, migrering och uppsättning, där detta kostar extra.
Tillägg
Funktioner som säljs separat från grundplanen.
Integrationer
Kopplingar till externa system kan innebära ytterligare kostnader.
Support
Kan ingå i priset eller prissättas separat.
AI och användning
Vissa leverantörer använder användnings- eller AI-baserad prissättning.
Telefoni
Kan vara integrerad eller separat beroende på system.
Utbildning
Kan ske internt eller köpas av leverantör eller partner.
Vad som ingår och vad som kostar extra varierar mellan leverantörer.
Licenspris är inte samma sak som total kostnad
TCO — Total Cost of Ownership — beskriver vad systemet faktiskt kostar att äga och använda över tid.
I en företagsekonomisk kalkyl kan även intern tid för införande, utbildning och administration vara relevant. Hur mycket den är värd skiljer sig mellan organisationer, så vi sätter inget värde på den här.
Exempel på CRM-priser
Uppgifterna kommer från samma kontrollerade underlag som vår jämförelse av CRM-system, och samma regel gäller för alla system, även Vision CRM. Ordningen är densamma som i jämförelsen och är ingen rangordning.
Priserna är inte alltid direkt jämförbara.
Planerna innehåller olika funktioner, valuta, moms och betalningsperiod anges olika, och vissa kostnader tillkommer utöver planpriset.
Vision CRM
349 kr/användare/mån
Paketet Start, per användare och månad, exkl. moms vid årsvis betalning
Månadsvis betalning +15 %.
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: visioncrm.se/priser
Lime CRM
550 SEK/användare/mån
Planen Start (sälj), per användare och månad
Moms och betalningsperiod anges inte på prissidan.
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: Lime CRM – priser
Upsales
Offert
Pris enligt offert, ingen publicerad prislista
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: Upsales – pris och funktioner
HubSpot
0 USD (gratisversion)
Gratis för upp till 2 användare; Sales Hub Starter från 7 USD per plats och månad
Professional kräver obligatorisk onboarding för 1 500 USD och Enterprise för 3 500 USD (engångsavgift).
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: HubSpot – Sales Hub priser
Pipedrive
14 USD/plats/mån
Planen Lite, per plats och månad vid årsvis fakturering (168 USD per plats och år)
Månadsvis fakturering kostar mer enligt prissidan.
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: Pipedrive – priser
SuperOffice
450 SEK/användare/mån
Planen Starter, från-pris per användare och månad; de flesta kunder väljer årsvis fakturering
Implementation ingår inte i planpriset enligt leverantören.
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: SuperOffice – priser
Salesforce
250 kr/användare/mån
Starter Suite, per användare och månad
Starter Suite faktureras månads- eller årsvis; Pro Suite och högre faktureras årligen.
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: Salesforce – Sales priser
Microsoft Dynamics 365 Sales
621,30 kr/användare/mån
Sales Professional, per användare och månad, betalas årsvis, exkl. moms
Kontrollerad 25 september 2026 · Källa: Dynamics 365 Sales – priser
Kontrollera alltid leverantörens aktuella villkor. Underlaget kontrollerades senast 25 september 2026.
Gratis CRM eller betalt CRM?
Gratis kan vara relevant när
- Teamet är litet
- Behoven är enkla
- Ni vill testa ett arbetssätt
Betalt kan bli relevant när
- Fler användare behöver systemet
- Avancerade funktioner krävs
- Integrationer behövs
- Support och implementation är viktigt
- Organisationen behöver större kontroll
Vad kostar CRM för ett säljteam?
Räkneexempel – inte marknadsgenomsnitt
Exemplen använder ett påhittat, neutralt licenspris på 500 kr per användare och månad, utan implementation eller tillägg. Det är inte vad svenska företag normalt betalar och inte något specifikt systems pris.
5 användare × 500 kr
Per månad: 2 500 kr
Per år: 30 000 kr
3 år: 90 000 kr
10 användare × 500 kr
Per månad: 5 000 kr
Per år: 60 000 kr
3 år: 180 000 kr
25 användare × 500 kr
Per månad: 12 500 kr
Per år: 150 000 kr
3 år: 450 000 kr
Lägg in era egna siffror i kalkylatorn ovan för en realistisk bild.
Kostnader att kontrollera innan ni väljer CRM
De flesta kostnader publiceras av leverantörerna, men några är lätta att missa när man bara tittar på licenspriset:
- Onboarding
- Datamigrering
- Minsta antal användare
- Årsbindning
- Premiumsupport
- API och integrationer
- Extra lagring
- AI-användning
- Telefoni
- E-signering
- Utbildning
Kontrollera leverantörens aktuella villkor och fråga om det som inte framgår.
Månadsbetalning eller årsbetalning?
Vid årsvis betalning binder ni er för ett år och betalar ofta i förskott, men får hos många leverantörer ett lägre pris per månad. Månadsbetalning ger mer flexibilitet till ett högre pris.
Exempel: Vision CRM Start
349 kr per användare och månad exkl. moms vid årsvis betalning. Vid månadsvis betalning är priset 15 % högre enligt prissidan.
Så jämför du CRM-priser rättvist
- Samma antal användare
- Samma funktionsbehov
- Samma faktureringsperiod
- Implementation
- Obligatoriska tillägg
- Integrationer
- Support
- AI/användning
- Telefoni
- Kostnad år 1
- Kostnad över flera år
Vision CRM:s pris
Vision CRM är ett svenskt CRM och en säljplattform. Paketet Start kostar 349 kr per användare och månad exkl. moms vid årsvis betalning; övriga paket och vad som ingår finns på prissidan. Läs mer om CRM-systemet, säljstöd och CRM för B2B.
